先试用，再开通
WorkBuddy 有免费额度，建议先让 2-3 个核心用户试两周，确认团队真的会用，再批量开通——避免”开通了没人用”的经典浪费。
版本怎么选
按两个维度定：人数（5 人内轻量使用 / 全员覆盖）和用量（偶尔写写 / 天天重度生成）。用量大的岗位（市场、电商运营）配高配额，其他岗位标准配额，别一刀切。
开通步骤
1. 确定账号主体
用企业信息注册管理账号，便于统一管理与续费。
2. 对公采购
签合同、对公付款、开增值税发票。需要走采购流程的企业，提前要报价单与授权文件。
3. 账号分配
按部门建组、分配子账号。管理账号统一设置权限与用量上限。
4. 当天可用的准备
把公司常用的提示词整理成一份 starter 模板（产品介绍、周报、客服话术各一份），新账号进来不是从零摸索。
续费与增购
用量不够时增购配额，走同一入口，避免多头采购对不上账。
常见问题
能不能只给部分员工开？可以，按账号计费。数据安全怎么管？企业账号的产出记录与管理策略，开通时一并配置。发票什么时候开？对公付款后即可安排。
开通与采购对接，见 WorkBuddy 服务商 栏目。